Hồ sơ đăng ký mẫu con dấu mới của Công đoàn gồm: Quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền.
Người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ phải có giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền, xuất trình thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.